Ana Karen JimenezSchon ein paar wenige Verhaltensänderungen können helfen, die Arbeitszeit effektiver zu nutzen. Empfehlenswert ist es beispielsweise, Aufgaben gleicher Art zu bündeln. Telefonieren, E-Mails schreiben oder Bewerbungsunterlagen sichten erledigt man am besten im Block. So kommen Führungskräfte schneller voran, als wenn sie für ähnliche Aufgaben immer wieder neu ansetzen würden.
In ihrem digitalen Kalender sollten Führungskräfte die Terminfunktion immer auch für “Termine mit sich selbst” einsetzen. Dadurch halten sie Zeiträume von anderen Terminen frei und haben wichtige Aufgaben besser im Blick.
Die Kompetenzen der Beschäftigten nutzen
Insbesondere fachliche Aufgaben bergen ein großes Zeiteinsparpotenzial. Dr. Marlen Cosmar, Arbeitspsychologin am Institut für Arbeit und Gesundheit der DGUV (IAG) sagt: “Viele Führungskräfte kommen aus einer Fachkarriere in ihre Position. Ihre Expertise wird von anderen wahrgenommen und in Anspruch genommen. Um Zeit zu gewinnen, sollten Führungskräfte aber lieber prüfen, wie sie die Fähigkeiten der Belegschaft besser nutzen.”
Denn Beschäftigte sind meist selbst Fachleute auf ihrem Gebiet, sodass sich Führungskräfte zurücknehmen können. Wenn dadurch weniger Personen in einem Projekt involviert sind, steigert dies oft sogar die Produktivität.
Fachkräftemangel: Bei der Umfrage von top eins mitmachen
Viele Unternehmen sind vom Fachkräftemangel betroffen und können beispielsweise offene Stellen nicht besetzen. Das Magazin “top eins” ruft Führungskräfte dazu auf, ihre Erfahrungen zu teilen. Hier geht es zur Umfrage.
Marlen Kothen
Samuel Altersberger